令和８年度　文書管理システム導入業務公募型プロポーザルの参加者募集について

　令和８年度　文書管理システム導入業務について公募型プロポーザル方式による事業者選定を実施します。
　参加を希望する事業者は、『プロポーザル実施要領』、『プロポーザル審査要領』、『調達仕様書』、『提案書作成要領』および『機能要件一覧』に基づき、次の要領で参加表明書等を提出してください。

〇公告文

１　業務概要
（１）業務名
　令和８年度　文書管理システム導入業務
（２）業務内容
　文書管理システム調達仕様書のとおり。
（３）履行期間
　導入業務　：　契約締結日から令和９年２月２８日まで
　保守業務　：　令和９年１月４日から令和１３年１２月３１日まで

２　目的及び選定方式
（１）目的
　公文書の作成・管理の効率化、電子決裁のさらなる活用によるペーパレス化の促進だけでなく、決裁文書の改ざん・紛失・誤廃棄のリスクを低減し、文書の適正管理・事務の効率化を目的としています。また、システムの導入経費や運用保守費等の経費の削減のために、全国の自治体で導入実績をもつ文書管理システムのパッケージを採用することで、原則ノンカスタマイズで導入するものです。なお、多度津町における文書管理システムも本プロポーザルの中で共同調達することにより、費用や調達事務の低減を図るものです。

（２）選定方式
　公募型プロポーザル方式により選定します。
※詳細は『プロポーザル実施要領』のとおり。

３　参加表明書の受付
　参加を希望する事業者は、必要書類を４の提出先まで持参又は郵送により期限内に提出し、参加資格の確認を受けてください。

受付期限　令和８年５月１日（金）１６時まで（必着）
※スケジュールの詳細は『プロポーザル実施要領』のとおり。

４　提出先・問い合わせ
　〒７６４-００２１　
　香川県仲多度郡多度津町堀江五丁目11番地
　中讃広域行政事務組合　企画課　
　電話　０８７７-５８-５３２１
　FAX 　０８７７-５８-５４６２
　E-mail kikaku@chusan.or.jp